Als bouwprofessional ben je verplicht om je klant tijdig een factuur te bezorgen. Dit klinkt natuurlijk logisch, en op zich eigenlijk zelfs best leuk, want na je factuur word je immers betaald.
Dat is in elk geval toch de normale gang van zaken. Helaas krijgen we in de bouwsector allemaal wel eens te maken met discussies of laattijdige betalingen. We moeten je niet vertellen hoe vervelend dit kan zijn…
De noodzaak om digitaal te transformeren, is algemeen bekend in de bouwwereld. Maar voordat een dergelijke transformatie gestart wordt, dient er gekeken te worden naar de juiste redenen deze stappen te maken. Valkuilen zijn er genoeg bij het overschakelen naar een bouwsoftware. Zomaar ergens willekeurig of te groot beginnen, leidt vaak tot teleurstelling. De belangrijkste reden dat digitale transformaties mislukken is omdat organisaties niet duidelijk zijn over wat het voor hen en hun werknemers betekent.
Hoe slaagt een transformatie dan wel? Digitale transformatie en de daarbij horende bouwsoftware draait om verschillende processen, waarbij het belangrijk is in kaart te brengen wat jouw bouwbedrijf nodig heeft. De inzet van bouwsoftware is puur een middel om digitaler te worden, geen doel. Een transformatie heeft directe invloed op de bedrijfsprocessen, de werknemers in het bedrijf én de klanten en partners van het bedrijf.
In het opmaken en verwerken van de facturen kan veel tijd zitten. Zo moet je rekening houden met het invullen van de persoonlijke gegevens van klanten, gegevens van jouw eigen onderneming én wil je er zeker van zijn dat de prijzen en data op de factuur kloppen. De dubbele controle van factuurgegevens kost veel tijd en energie. Kostbare tijd die je in je corebusiness had kunnen steken.
Gedaan met knip-en-plakwerk van en naar Excel. Maak in een handomdraai een offerte op met voorgemaakte offertetemplates of op basis van een meetstaat. Offerte klaar? Verstuur ze digitaal en laat ze online goedkeuren en ondertekenen door je klanten.
Renovatiewerken aan woningen zijn onder bepaalde voorwaarden onderworpen aan een verlaagd btw-tarief van 6%. Zo moet de woning (hoofdzakelijk) privé worden gebruikt, moet de woning ouder zijn dan 10 jaar ... . Als bevestiging dat alle voorwaarden zijn voldaan om dit verlaagd tarief toe te passen op de factuur, moet de opdrachtgever een door hem ondertekend attest aan de aannemer bezorgen. Als aannemer moet je dit attest goed bij de factuur bewaren als bewijs tijdens een btw-controle.
Excel, wie kent het programma niet? Als startende onderneming kan Excel een handig programma zijn voor het maken van simpele berekeningen of om de administratie in bij te houden. Maar wanneer je onderneming begint te groeien, groeien het aantal documenten en personeelsdata mee. Alles handmatig invoeren in Excel is dan niet echt iets waar je op zit te wachten. In deze blog lees je waarom het tijd is voor een upgrade.
We zijn nu al een tijdje van thuis uit aan het werken om een snelle verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. interessante tools vergemakkelijken dat thuiswerken, in dit artikel geven we een overzicht.
