Automation in het kort

Met Robaws proberen we altijd het best mogelijk product voor de bouw & installatie sector te creëren. Door de jaren heen hebben we nu al 300 opties in Robaws gebouwd om ieder van klanten hun werkwijzen te faciliteren.

Met meer dan 300 opties begint de uitdaging te worden om deze allemaal goed te begrijpen en gebruiken. Ook voor ons.
Als iedere klant een eigen optie aanvraagt, zullen de opties maar blijven omhoog gaan in aantal. Je kan zelf al verstaan dat dit geen houdbare situatie is.

We hebben hier al enkele jaren over nagedacht en aan gewerkt.
Daarom delen wij met jullie: automation!

 

 

Automation

Automation, wat is dat nu juist?
Dat is een regel-gebaseerd automatisatie system, die werkt op het volgende principe: Als dit, dan dat.

Laten we even een voorbeeld schetsen.  Stel we werken met pro forma facturen die we de klant online laten goedkeuren.  Dit om discussies & creditnota’s te vermijden.  Nadat de klant deze online ondertekend heeft zijn er een aantal stappen die we willen nemen.  Zoals het inboeken van de pro forma, doorsturen naar de boekhouding & klant status aanpassen.

Als dit

Deze is de trigger of het startblok.
Dit is mogelijk vanuit alle modules in Robaws. Alle velden in elke module, alsook alle extra velden. Kies zelf wat jouw automatisatie van start laat gaan, dit kan met gemak door het simpele menu op het scherm.

Dan dat

Dit is namelijk wat gebeurd nadat het startsein is gegeven. Je kan hier namelijk bijna alles doen in Robaws: Je kan waarden veranderen van een ander veld, een email verzenden, iets archiveren, verwijderen of vergrendelen.
Zo kan je op bijvoorbeeld op offerte module, kan je een project maken), een taak, een push-bericht sturen de Robaws- of Wappy-app, een sms sturen of een webhook request doen.

Wat brengt 2024

We geven je graag nog een tipje van de sluier voor wat 2024 zal brengen. Wij zullen met Robaws blijven innoveren en zijn zeer blij om nieuwe features met jullie te kunnen delen!

Daarom willen we al zeggen dat in 2024 communicatie en planning centraal staat. We gaan een gedetailleerde project planning module bouwen, de missing link tussen offerte calculatie en de dagplanning om zo ook jouw project voorbereiding mee aan te sturen.

Denk aan gantt charts, gefaseerde bestellingen & taken met meer inzicht tussen gebudgetteerde en gepresteerde uren.

Als laatste krijgen we meer vragen rond project communicatie. Zo denken we concreet om inkomend email verkeer automatisch te verwerken in Robaws & een klant of project portaal te bouwen.   

Met alle vernieuwingen vandaag en die in de pipeline zitten,
komen we weer wat dichter bij onze visie van het beste product voor de bouwsector.